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【南京夜生活网】重演:一想起来就头疼的项目

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发表于 2019-8-2 16:34:47 | 显示全部楼层 |阅读模式
  上午10点30分,保罗坐在桌前,面无表情地盯着手中的文件。客户 希望一小时内拿到完整的预算。保罗打开一个表格文件开始从头做预算, 但内心的声音告诉他,这么做得需要很长时间才能完成,因为这个过程太 繁琐。不过他已经学会了怎么通过简化和组块化处理大?信息。
  保罗决定停下来尝试一下不同的策略。为了同时减少电脑和大脑需要 存储的信息,他关掉了电脑正在运行的所有程序,打开了一个新文档—— 一个空白的表格。他想先确认最需要记住的事项。他知道自己很容易就会

  陷人丁.作细之中,而这会妨碍他及时完成工作,因此他先在屏箱上写 下“一个小时’,以便提醒自己要在一小时内完成工作。接着他开始浏览 项目内容,试狞找出他首先要解决的问题,然后把这个问题简化成一句话。 起初他又一次陷入了代码细节的问题中,然后他努力将注意力放在这一个 小时内霜完成的丁.作目标上。他想到了 “精确报价”,决定将此当作主要 目标。随后他试着用一句话概括这个项目——针对数以千计的小额交易 的软件。将核心目标简化成功后,他便只需要在脑海中记住三件亊了 :“一 个小时” “精确报价”以及“针对数以千计的小额交易的软件”。下面他要 做的就是找到这三件事之间的关联性。
  保罗很快就意识到,如果想做好预算,他必须分步进行。于是他把 整个项目预算分成了四个组块。
  (1) 制订详细的项目计划。
  (2) 开发新软件还是重构旧软件。
  (3) 编写程序。
  (4) 安装。
  等他列出这四个组块后,他就找到了套路。他原本很想去思考与软 件相关的所冇细节内容,因为他的大脑很商然地就想这么做,但他知道如 果这样做他会迷失方向的。所以,他没荷允许所布的演员都上台,而只允 许一位演员上台:制汀详细的项目计划。此刻只让这一个概念上台,是因 为他要让自己的大脑全神贯注地只为这一项工作给出定价。保罗很快就 想起了以前想要制订出这样一个详细的计划通常需要一周的时间,还需 要客户的协助。于是他很轻松地算出了一周工作跫的报价。他转而开始考 虑第二个组块:开发新软件还是重构旧软件。当脑子里只想着这一件事的 时候,他很快就回忆起了以前类似的工作需要花费多长时间,于是这项预 算也解决了。
  他脑子里已经有了大致的定价方式,然后依此步骤完成了其他组块 的内容,并且一次只把一个组块放上舞台。就这样他来到了第三个组块:
   日本版舒淇性感绽放 10.jpg
  编写程序。但是他很快就意识到,如果不真正落实前两项工作,这个阶段 的预筇根本无法计符。于是他决定不做固定的报价,而是给出以前两个类 似的项0在此阶段所需要的费用。这样概括一下就省去了几个小时计筲未 知变S的时间。在考虑最后一个组块“安装”时,他从以前的经验中估筇 出了每个商店安装所需要的时间、技术支持的时间,等等。这样他就能大 致估算出相对合理的总报价了,并且还能附上免责声明。
  30分钟内,他就成功做出了一份既简洁又包含具体费用条目的预箅 表格。他打印了一份纸质文档以便检查拼写错误,修改了几处地方,然后 在截止时间前15分钟,把最终的预算方案发给了客户。保罗觉得客户能 及时拿到这一方案一定会很高兴,而且客户还能看到详细的预算条目,而 非一个笼统的数字。保罗对自己的作品非常满意,在离开前他甚至还有一 点时间来处理邮件。
  比较一下这两种不同的情景。第一次,保罗超出了预定时间,还发 给了客户一份带着拼写错误的方案,报价也只是自己猜测的数字,说不定 还估得过高了。第二次,保罗提前发送了方案,还把预算进行了合理细化 以便客户理解,而且没有任何笔误。这两次预算的数据相差很大,但是背 后的大脑工作M?差别却不大。保罗意识到他的大脑机能可能并非按照他想 的那样运作,为了实现目标,他改变了自己大脑的运作方式。这一转变当 然需要一些努力和关注,需要保罗理解大脑的运作方式,并突破大脑的定 式。有时候大脑一个小小的改变就会给世界带来很大的影响。

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